Checkliste

 

 

Brautpaar

Personen

Trauung

Sektempfang

Kaffee und Kuchen

Abendessen

Hochzeitstorte

Cocktails / Longdrinks

Mitternachtsimbiss

Deko

DJ / Musiker

Sonstiges

Der Countdown läuft!

Hier ein paar Anregungen als Checkliste, an was Sie alles denken sollten:

Noch 10 – 12 Monate

Erste Gästeliste

Erstellen einer ersten Gästeliste. Macht Euch Gedanken, wer alles an Eurem großen Tag dabei sein soll. Damit habt Ihr auch einen ersten Rahmen, wenn es um die Auswahl der Location geht.

Location

Macht Euch Gedanken, wo und wie Eure Hochzeit stattfinden soll. Was passt zu Euch und Eurem Budget.

Hochzeitsordner / Hochzeitshomepage

Um die Übersicht über alle Planungspunkte zu behalten, erstellt einen Hochzeitsordner, in dem Ihr alle Unterlagen und Dokumente für Eure Hochzeit nach Themen unterteilt einordnet. Ihr könnt Eure Planung natürlich auch interaktiv zusammen mit Euren Gästen gestalten. Hier empfiehlt es sich schon zu Beginn eine Hochzeitshomepage anzulegen. Damit könnt Ihr Eure Gäste immer auf dem Laufenden halten.

Save-the-Date-Karten /Drucksachen

Wählt eine Druckerei aus und wählt Euer Layout für die Save-the-Date-Karten sowie für die Einladungskarten passend zu den Menü-, Tisch und Danksagungskarten aus

Damit sich Eure Gäste diesen besonderen Tag freihalten können, kündigt Eure Hochzeit frühzeitig mit Save-the-Date-Karten an.

Auf den Einladungskarten solltet Ihr alle wichtigen Informationen aufführen: Wer heiratet, wann und wo. Gebt ein Datum an bis zu dem sich Eure Gäste verbindlich zurückmelden müssen, ob sie bei eurem großen Tag dabei sein werden.

Nützlich sind auch Hinweise zu Übernachtungsmöglichkeiten, Transport, Dresscode, für die Gäste zu Ansprechpartnern für die Gäste., zur Hochzeit.

Noch 8 – 10 Monate

Anmeldung zur standesamtlichen Trauung

Besorgt alle notwendigen Papiere für die Anmeldung der standesamtlichen Trauung und meldet die Trauung beim Standesamt an

Die Anmeldung ist frühestens 6 Monate vor der Trauung möglich, manche Standesämter nehmen aber schon früher Reservierungen entgegen. Bitte denkt daran, dass einige Dokumente für die Trauung erst beantragt werden müssen

Anmeldung zur kirchlichen Trauung
Meldet Euch für die kirchliche Trauung an. Um den Ablauf zu besprechen, solltet Ihr Euch mindestens einmal mit dem Theologen treffen.

Noch 6 – 8 Monate zur Hochzeit

Trauzeugen

Eure Wunschtrauzeugen habt Ihr sicher schon im Kopf. Nun gilt es sie zu fragen, ob sie die Aufgabe übernehmen möchten, und informiert sie über das Hochzeitsdatum.

Übernachtungsmöglichkeiten

Plant die Übernachtung für Euch und Eure Gäste rechtzeitig und bucht gegebenenfalls ein Zimmerkontigent optional in einem Hotel in der Nähe der Location, in der die Feier stattfindet.

Gästetransport
Wird ein Fahrservice für den Weg vom Standesamt / Kirche zur Feierlocation benötigt, oder fahren die Gäste selbst?

Möchtet Ihr einen Shuttleservice für den Heimweg der Gäste anbieten?

Informiert Euch gegebenenfalls bei einem lokalen Taxiunternehmen ob Sonderkonditionen möglich sind (Großrautaxis, Service zu bestimmten Uhrzeiten)

Versenden der Einladungskarten
langsam solltet Ihr anfangen Eure Einladungskarten zu versenden

Bestellung der Hochzeitstorte

Wählt einen Konditor aus und bucht eine Torte für Euren Hochzeitstermin. Ein Termin zur Absprache der Details der Torte vereinbart Ihr dann noch einmal separat mit ihm.

DJ / Musik

Fall Ihr noch niemanden engagiert habt, solltet Ihr anfangen Euch auf die Suche nach einer geeigneten Unterhaltung für das Fest zu machen.
Holt Euch Angebote und Hörproben von Musikern oder DJs ein. Die Lieder für die Hochzeit besprecht Ihr mit den Musikern, die Lieder zur Trauung mit dem Theologen.

Fotograf

Da die Hochzeitsbilder eine ganz besondere Erinnerung für Euch werden sollen, ist es ratsam sich zeitig um einen geeigneten Foto- oder Videografen für die Hochzeit zu kümmern. Hier solltet Ihr auf keinen Fall sparen. Vereinbart auch einen vorab Termin mit dem Fotografen, um gemeinsam die Location anzuschauen.

Tanzen

Wenn Ihr einen klassischen Hochzeitstanz plant, sollte Ihr Euch vielleicht Gedanke über ein paar Tanzstunden machen, damit der Tanz ein voller Erfolg.

Brautkleid und Anzug finden

Jetzt wird es auch Zeit sich um das Brautkleid und den Hochzeitsanzug zu kümmern. Plant hier einfach etwas Zeit ein da Anzug oder Kleid eventuell bestellt und gegebenenfalls auch noch geändert / angepasst werden müssen

Vergabe der Aufgaben für das Hochzeitsfest

Schließt Euch mit Euren Helfern kurz und plant und verteilt die Aufgaben für die Helfer am Festtag. Stellt vielleicht eine Liste und Info-Notizen für die einzelnen Aufgaben zusammen

Auswahl der Trauringe

Wählt Eure Trauringe aus. Wenn Ihr plant eure Verlobungsringe als Trauringe zu verwenden, denkt vielleicht über eine entsprechende Gravur oder ein „Aufpolieren“ für die Ringe nach

Noch 2 – 4 Monate

Brautfrisur

Vereinbart einen Termin beim Friseur für die Brautfrisur. Klärt, ob der Friseur vielleicht auch das Make-up an diesem Tag machen soll. Lass Dich auf jeden Fall Probeschminken und Frisieren.

Programmhefte für die Trauung
Stellt für Eure Trauung die Programmhefte mit Ablauf, Liedtexten und Dankeswort zusammen und gibt diese in den Druck

Offizielle Dokumente

Lasst Eure offiziellen Dokumente bei Namensänderung ändern. Kümmert Euch um den Papierkram für die offiziellen Dokumente (Personalausweis, Banken, Versicherungen etc.), die bei einer Namensänderung umgeschrieben werden müssen.

Noch 1 Monat bis zur Hochzeit

Abholung der Trauringe
Denkt daran Eure Trauringe beim Juwelier abzuholen!

Kleine Geschenke für die Helfer
Denkt daran kleine Geschenke oder Aufmerksamkeiten für Eure Helfer zu besorgen.

Noch 2 Wochen

Friseurtermin für den Bräutigam
Dieser Termin sollte jetzt auf jeden Fall Pflicht sein. Da die Hände des Bräutigams am großen Tag auch mit dem Ring bestaunt werden, sollte eventuell auch der Besuch im Nagelstudio eingeplant werden.

Die Braut nimmt ihren Kosmetiktermin wahr
Ein Termin beim Kosmetiker und im Nagelstudio sollte kurz vor der Hochzeit unbedingt in Angriff genommen werden.

Nur noch ein Tag!!

Die Braut sollte Ihre Handtasche sorgfältig packen.

Heute solltet Ihr eure Kleidung, die Ringe, Geld und die benötigten Papiere bereitlegen. Vieleicht speichert Ihr die wichtigsten Telefonnummern für den Tag in der Kurzwahl Eures Handys.

Der große Tag!!!

Heute ist Euer großer Tag. Ihr habt alles vorbereitet und könnt diesen Tag in vollen Zügen genießen.

Und sollte trotz Eurer guten Vorbereitung doch mal etwas anders laufen, versucht es mit einer großen Portion Gelassenheit hinzunehmen